招聘:協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),制定并落實(shí)
招聘計(jì)劃,拓展人員
招聘渠道,規(guī)范
招聘流程,并參與對(duì)主管級(jí)以下崗位應(yīng)聘人員的面試篩選;
薪酬福利管理:①核定、發(fā)放公司員工工資;②協(xié)助修訂、完善公司員工福利政策并管理和實(shí)施;
培訓(xùn)發(fā)展管理:協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),制定并組織實(shí)施員工
培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督
培訓(xùn)效果評(píng)估;
績(jī)效考核:協(xié)助部門經(jīng)理實(shí)施公司員工的
績(jī)效考核工作;
制度建設(shè)與管理:協(xié)助部門經(jīng)理制訂公司人事管理制度;
人事信息管理:①負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)及人事信息的收集、整理、更新、統(tǒng)計(jì)與匯總;
②負(fù)責(zé)完成每月人事月報(bào)表、勞動(dòng)方面的信息統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作;③負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、離職及勞動(dòng)合同的新訂、續(xù)簽等一系列事項(xiàng);④及時(shí)更新公司人事操作系統(tǒng);
預(yù)算:協(xié)助部門經(jīng)理制定部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本;
督導(dǎo)
行政人事專員每月及時(shí)準(zhǔn)確的申報(bào)社保、公積金;
督導(dǎo)
行政人事專員每月考勤的統(tǒng)計(jì)匯總工作,為結(jié)算薪資提供依據(jù);
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要和集團(tuán)
行政管理制度、流程和政策,協(xié)助部門經(jīng)理制訂本公司相關(guān)
行政管理制度;
協(xié)助部門經(jīng)理制定
行政預(yù)算,降低費(fèi)用成本;
協(xié)助部門經(jīng)理組織承辦公司大型活動(dòng),組織、安排公司級(jí)會(huì)議,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議,并督促、檢查、決議的落實(shí)情況;
協(xié)助部門經(jīng)理做好與對(duì)外各級(jí)政府和機(jī)構(gòu)的外聯(lián)、溝通;
公司各類證件的年檢;
公司車輛使用、調(diào)配和維修;
督導(dǎo)
行政專員對(duì)辦公設(shè)施、辦公用品等物資的需求計(jì)劃和
采購(gòu);
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他工作。
三、任職資格
學(xué)歷/專業(yè)
人力資源、
行政管理大專以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn)要求 3年以上大中型企業(yè)
人力資源管理工作經(jīng)歷、辦公室或
行政管理經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)資格
人力資源管理三級(jí)以上。
專業(yè)知識(shí)與技能 具有
人力資源管理知識(shí),了解國(guó)家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法規(guī)政策,熟悉
招聘、
培訓(xùn)、
績(jī)效考核等各模塊操作實(shí)務(wù),有較好地理論基礎(chǔ),并掌握了相關(guān)
人力資源管理工具。熟悉
行政管理體系與制度建設(shè),在公司
行政規(guī)范管理方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟悉相關(guān)政府部門辦事程序,有較為豐富的政府及各職能部門人脈資源者優(yōu)先考慮。
通用知識(shí)與技能 熟練使用計(jì)算機(jī),掌握word、ex
cel、ppt等辦公軟件;較好的文字
編輯功底,能獨(dú)立完成文稿、通知等編撰與修改。
能力要求 具親和力,善于溝通和學(xué)習(xí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、原則性強(qiáng)。具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新、分析判斷等能力;優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力
素質(zhì)要求 正直、敬業(yè),工作認(rèn)真、細(xì)致;有責(zé)任心、具備優(yōu)良的承壓能力。