職務(wù)要求:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,以及組織撰寫公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件以及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理進(jìn)程;
5、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理公司的會(huì)議紀(jì)要,并記錄時(shí)事動(dòng)態(tài);
6、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待,以及來電來函等情況處理;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有文書的收發(fā)、核對(duì)、歸檔等,做好保密工作;
8、 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的指示。
任職要求:
1、女性,年齡22-28歲,形象氣質(zhì)佳;
2、秘書、中文、公關(guān)、
行政管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,1年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn);
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),頭腦靈活,開朗大方;文秘相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,受過相關(guān)秘書
培訓(xùn),有專業(yè)的總經(jīng)理秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
4、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力,電腦操作熟練,懂得日常商務(wù)禮儀;
5、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,做事條理清晰;
6、工作態(tài)度積極主動(dòng),具備良好的溝通、理解和語言文字表達(dá)能力。